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  • 关于做好2020届毕业生档案整理与移交工作的通知
  • 来源: 更新时间:2020-06-16 16:10:42 点击数:次 字体:【
  • 江西科技师范大学学生工作部(处)

     〔2020〕14号

    关于做好2020届毕业生档案整理与移交工作的通知

    各学院:

    为确保2020届应届毕业生顺利离校,按照学校统一部署,现将2020届毕业生的档案整理与移交工作有关注意事项通知如下:

    一、应归入档案的材料

    1、《江西科技师范大学档案目录》1份;

    2、入学前材料(遗失的,到档案馆复印高考录检表补齐)1份;

    3、入学登记表1份

    4、学业成绩表1份;

    5、普通高校毕业生登记表1份;

    6、奖惩登记表1份;

    7、报到证(副本)1份;

    8、学生违纪处分、解除处分材料(若有)。

    二、材料归档的注意事项

    1、请将以上材料收集完整,如有材料遗漏请尽快联系学校相关部门补齐,以免影响学生升学或就业。

    2、所有材料必须对号入座,准确装入学生本人的档案袋,并在档案目录的归档人处签名。

    3、违纪学生的处分、解除处分材料由学工处统一装入档案袋中。

    三、封档标准

    1、毕业生案袋背面用黑色水性笔正楷书写姓名、性别、专业(全称)、学制及生源所在地,档案去向不用填写,不得有涂改。

    2、各学院将毕业生所有档案资料审核装好后,对档案袋进行封口(档案资料不能外漏),并在背面贴好封条并加盖所在学院党委公章。

    四、档案移交

    1、各学院对已贴好封条的毕业生档案按《毕业生档案交接单》(附件1)填写顺序整理,以班为单位捆绑好并填写《2020届毕业生交档汇总表》(附件2)。

    2、各学院对延长学制的毕业生需在《2020届毕业生档案交接单》中“不能移交档案的学生姓名、原因”栏目中注明情况,对于提前调档的毕业生,如考取研究生、公务员等情况的同学,也需在相应栏中及时注明。

    3、学生档案移交应以学院为单位进行。档案全部移交完毕后,学院学工办负责人和学工处负责档案管理老师分别在《2020届毕业生档案交接单》上签字确认,该表一式三份,学院、学生工作处管理科档案室、招生就业处各留存一份。

    4、以学院为单位,将另一套《高等院校毕业生登记表》汇总后交学校档案馆存档。

    5、毕业生档案交接时间及地点另行通知。

    毕业生档案归档工作是一项严肃细致的工作,请各学院一定要认真组织好,切忌漏装、错装。                                                  

    附件:

    ​1.2020届毕业生档案交接单

        2. 2020届毕业生交档汇总表

                        学生工作部(处)

    2020年6月16日

    抄  报:朱笃副校长                                              

    附件1

    2020届毕业生档案交接单

    院(章)专业班  人数:

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

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    48

    49

    50

    51

    52

    53

    54

    55

    学     院             学工处                招就处

    材料整理:            移交人:              接交人:

    不能够走档案的学生姓名、原因:(不能走的学生档案,由学院自己保管)

    研究生、公务员已走档记录:

    注:

    1.此单一式三份,院系一份,学工处一份,招生就业处一份。

    2.毕业生档案必须严格按此交接单顺序排列,否则不予验收。

    3.此单只限移交档案的清点。延迟毕业的学生和提前走档的毕业生不得出现在档案名单里。

    4.有特殊原因必须提前走档的,学院可以安排走档,但是必须将提档介绍信交给招就处。

    附件2:

    2020届毕业生交档汇总表

    院(章)   年    月    日

    序号

    班级(全称)

    应交档案份数

    实交档案份数

    提前走档份数

    延迟走档份数















































































    合计